HỖ TRỢ BÁN HÀNG
Mr Cường: 0944 959 503
Ms. Tuyết: 0902 745 902

HỖ TRỢ KỸ THUẬT
Mr. Dũng: 093 773 98 38

HỖ TRỢ BẢO HÀNH Click vào icon để gửi thư, gọi, hoặc chat trực tiếp bằng điện thoại/ ứng dụng
Sản phẩm đã được thêm
XEM GIỎ HÀNG
ĐÓNG
ĐỈNH THIÊN
+84(28) 3982.3965 0944 959 503 – 0902 745 902
GIỎ HÀNG 0
GIAO HÀNG TOÀN QUỐC
Giao hàng toàn quốc tất cả 54 tỉnh thành!
MIỄN PHÍ ĐỔI TRẢ KHI CÓ LỖI
Đổi trả sản phẩm mới 100% khi bị lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất!
HỖ TRỢ ONLINE 24/7
Luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn miễn phí!
BẢO HÀNH TẬN NƠI
Dịch vụ bảo hành tận nơi tại các tỉnh thành phía nam!

Các thiết bị phần cứng cần thiết cho hệ thống bán hàng POS

GIẢI PHÁP

Với các cửa hàng mới mở việc trang bị hệ thống máy bán hàng POS sẽ rất khó khăn. Một phần vì không biết cần các thiết bị nào, phần không hiểu hệ thống POS hoạt động ra sao. Cần đưa ra các quyết định chính vì bạn không muốn lãng phí bất kỳ nguồn lực thời gian và tiền bạc nào. Điều đầu tiên để lựa chọn máy POS, bạn thực sự cần gì nhất trong một hệ thống điểm bán hàng (POS)?Như với hầu hết mọi thứ trong cuộc sống, nó phụ thuộc vào từng trường hợp. Một doanh nghiệp/ cửa hàng nhỏ có thể sử dụng với phần mềm và phần cứng phổ thông, tiết kiệm, nhưng các cửa hàng lớn hơn, độ phức tạp cao hơn đòi hỏi nhiều thiết bị và phần mềm được viết riêng cho phù hợp…

Bài viết sẽ cung cấp các thông tin cần thiết theo thứ tự ưu tiên mà khách hàng cần nhất để cân nhắc cho hệ thống POS bán hàng của mình…

1. Phần mềm bán hàng POS

Là phần quan trọng và đầu tiên cần quan tâm. Tại sao ư? Bởi vì phần mềm cụ thể xác định thiết bị nào sẽ tương thích. Các thiết bị của Apple như máy tính bảng thường có giá cao hơn so với dòng Android, Nhiều app bán hàng tốt nhất chỉ tương thích với iPad, nếu dùng Android sẽ bị hạn chế. Nếu bạn thích một PC màn hình cảm ứng tùy chỉnh phù hợp với môi trường thực phẩm, một lần nữa, các tùy chọn của bạn sẽ bị hạn chế hơn.

Với mỗi thiết bị phần cứng POS, sẽ có phần mềm bán hàng POS tương ứng chạy trên nó. Thông thường các cửa hàng lớn, các chuỗi nhà hàng,khách sạn thường có nguồn lực tài chính mạnh mẽ nên việc trước tiên là sẽ mua phần cứng trước sau dó thuê các công ty chuyên viết riêng phần mềm nên việc hạn chế phần mềm không tương thích là rất hiếm. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng phần mềm giá rẻ, đại trà nên cần cẩn thận dùng thử để tránh sai sót hoặc không tương thích.

Và tất nhiên, phần mềm là bộ não đằng sau các tính năng POS của bạn. Nếu bạn muốn các công cụ kiểm soát hàng tồn kho chi tiết hoặc các tùy chọn menu thực phẩm nâng cao, bạn tìm phần mềm điểm bán hàng  (POS) có các tính năng này.

Nếu bạn tự quyết định và lắp đặt các thiết bị, bạn có thể chọn các phần cứng đến khi tích hợp với phần mềm này. Tuy nhiên, hầu như tất cả các hệ thống phần mềm POS đều tích hợp với đầu đọc thẻ, máy in hóa đơn và ngăn kéo tiền mặt, ngoại trừ một số ứng dụng thanh toán miễn phí như SumUp chỉ tích hợp với máy in hóa đơn (ứng dụng iZeling và Square, cũng miễn phí, cả hai đều tích hợp với điều này cộng với ngăn kéo tiền mặt và máy quét mã vạch).

Các tiện ích bổ sung có thể có:

  • Các tính năng POS phức tạp hơn trong cùng hệ thống phần mềm
  • Tích hợp với các công cụ đám mây bên ngoài, ví dụ: phần mềm kế toán

2. Giao diện màn hình cảm ứng (máy POS cảm ứng)

Giao diện màn hình cảm ứng là màn hình chính thực hiện các thao tác lựa chọn xử lý sản phẩm, dịch vụ, hóa đơn, thống kê báo cáo, tương tác với quản lý, thu ngân và cả khách hàng…. Bạn không thể sử dụng phần mềm POS mà không có màn hình cảm ứng….

Hiện nay các dòng máy tính có thể cài phần mềm bán hàng nhưng màn hình không cảm ứng và không nghiệp. Một số thiết bị tích hợp màn hình cảm ứng và CPU xử lý mạnh mẽ gọi là máy POS bán hàng sẽ chuyên nghiệp hơn và gọn gàng, thiết kế đẹp mặt hơn cho không gian cửa hàng

Các hệ thống máy bán hàng POS hiện nay yêu cầu server cục bộ (tại cửa hàng/shop), có thể gọi là PC (máy tính), được trang bị màn hình cảm ứng chuyên nghiệp… Dữ liệu khách hàng, bán hàng, tồn kho sẽ được lưu trữ trên máy tính

Ngày nay, nhiều hệ thống POS tốt nhất được hoạt động kết nối với đám mây (nhiều máy chủ đặt nhiều nơi), có nghĩa là bạn có thể làm chỉ với một chiếc máy tính bảng (đôi khi là cả điện thoại thông minh) được kết nối với internet. Hầu hết các hệ thống POS kết nối đám mây hoạt động trên iPad, máy POS cảm ứng chuyên dụng, nhưng một số cũng hoạt động trên Android hoặc  PC. Tất cả các giao dịch, hàng tồn kho, đơn đặt hàng và bất cứ thứ gì bạn xử lý, sau đó được lưu trữ trên các máy chủ bên ngoài được quản lý bởi nhà cung cấp phần mềm POS  cho bạn.

Nếu bạn chọn một giải pháp dựa trên đám mây toàn diện, bạn sẽ cần kết nối internet liên tục, trong trường hợp đó, bạn nên đầu tư vào một giải pháp internet dự phòng như WiFi dongle. Nếu phần mềm của bạn có chế độ ngoại tuyến, bạn có thể thực hiện mà không cần sao lưu, nhưng nhà cung cấp POS của bạn có thể yêu cầu máy chủ tại chỗ để chạy các khả năng ngoại tuyến cục bộ.

Phụ kiện có thể:

  • Giá đỡ máy tính bảng
  • Màn hình phụ hiển thị
  • Máy chủ, module WiFi, bộ tăng tốc hoặc bộ mở rộng cho chế độ ngoại tuyến và tiếp nhận internet mạnh hơn

1 + 2: Hoặc thanh toán tiền mặt, nếu bạn không muốn phần mềm bán hàng POS

Các doanh nghiệp thường cần các phần mềm phân tích phụ trợ, quản lý nhân viên, hàng tồn kho, tình hình kinh doanh v.v … gắn liền với nhau nên chọn hệ thống phần mềm bán hàng POS hiện đại chạy trên máy tính, máy tính bảng hoặc thiết bị di động. Tuy nhiên, nếu bạn muốn điểm bán hàng rẻ nhất có thể, bạn có thể chọn sử dụng máy tính tiền thanh toán bằng tiền mặt

=>> So sánh máy tính tiền với máy POS bán hàng cảm ứng

Máy tính tiền là một máy bao gồm một bàn phím gồm các nút ấn, ngăn kéo đựng tiền, màn hình hiển thị (thu ngân và đôi khi đối diệntrực tiếp với khách hàng) và máy in hóa đơn sẵn có. Một số máy tính tiền có thể được kết nối với máy quét mã vạch.

Ưu điểm của máy tính tiền:

  • Hệ thống giá rẻ nhất cho điểm bán hàng
  • Không thu phí hàng tháng
  • Thiết bị tất cả trong một dành cho giao dịch, in hóa đơn và quản lý tiền mặt
  • Hoạt động ngoại tuyến (xử lý thẻ vẫn cần internet)

Nhược điểm của máy tính tiền:

  • Không làm phân tích hoặc nhiều hơn các báo cáo cơ bản
  • Không liên kết với hệ thống hàng tồn kho, quản lý nhân viên hoặc các công cụ kinh doanh khác
  • Giới hạn số lượng sản phẩm bạn có thể lưu để quét mã vạch và phím tắt
  • Không bao gồm khả năng quẹt thẻ ATM/Visa/Master

3. Máy quẹt thẻ hoặc phương thức ví điện tử

Máy POS thanh toán trực tuyến

Trong thời đại công nghệ 4.0, bạn có thể bị thiệt nếu  không chấp nhận thanh toán trực tuyến bằng cách quẹt thẻ hoặc sử dụng ví điện tử.

Tại Việt Nam các loại thẻ thường được sử dụng phổ biến nhất là thẻ ngân hàng nội địa ATM/ Visa/ MAster Card… Các thẻ hiện nay điều được thay đổi bằng thẻ có gắn chip từ bảo mật và an toàn hơn rất nhiều.

Các thiết bị quẹt thẻ ngân hàng thanh toán trực tiếp thường do các ngân hàng cung cấp và lắp đặt vì liên quan đến dịch vụ của ngân hàng. Công nghệ đầu đọc thẻ phổ biến là quét dải từ trên thẻ hoặc con chip trên thẻ tín dụng Visa/master. Hiên nay có thêm công nghệ quét thẻ nhờ con chip ở khoảng cách gần (sóng ngắn) được kết nối với máy tính hoặc gắn vào điện thoại.

Sử dụng thẻ để thanh toán sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho khách hàng, hiệu quả va chính xác. Tuy nhiên cũng còn rất nhiều rủi ro do mất thông tin thẻ Visa/Master

Thêm một phương thức đang hot và cũng rất tiện ích hiện nay là các phương thức thanh toán bằng ví điện tử: Môm, Samsung pay, Zalo pay…

=>>> Chi tiết các phương thức thanh toán 

Phụ kiện có thể:

  • Đầu quẹt thẻ thành viên
  • Máy mPOS quẹt thẻ của Ngân hàng

4. Ngăn kéo tiền mặt (két tiền cash drawer)

Két đựng tiền Posiflex

Nếu bạn chấp nhận tiền mặt và giao dịch ở một địa điểm cố định, thì đó là một ý tưởng rất tồi nếu không có ngăn kéo tiền mặt. Đây là nơi bạn lưu trữ tiền xu và tiền giấy (tiền lẻ) phân loại chúng và cất giữ một cách an toàn. Không có nó, bạn dễ bị mất cắp và rất dễ bị nhầm lẫn các tờ tiền thối lại cho khách.

Két tiền đôi khi chỉ là một thiết bị phần cứng nên có thể mua riêng và lắp đặt. Lưu ý rằng một số ngăn kéo tiền chỉ tự động mở khi được kết nối với máy in hóa đơn tương thích và có lệnh nhập tiền và thối lại cho khách, vì vậy hãy kiểm tra xem nó hoạt động như thế nào trước khi mua.

Thực tế hiện nay tỉ lệ người dân sử dụng tiền mặt là rất cao, nên phương thức thanh toán tiền mặt vẫn còn rất phổ biến. Trừ trường hợp tại các quận trung tâm thành phố,  tại  địa điểm nơi hầu hết tất cả khách hàng của bạn đều sử dụng thẻ. Trong những trường hợp đó, bạn có thể không cần sử dụng két đựng tiền mặt.

5. Máy in bill/ hóa đơn

Máy in hóa đơn in bill Pp 6906

Máy in hóa đơn sẽ là thiết bị không thể thiếu khi thanh toán cho khách hàng, nhưng hiện nay các hệ thống thường có tùy chọn gửi hóa đơn điện tử qua email hoặc tin nhắn văn bản. Hóa đơn điện tử có giá trị để chứng minh việc mua hàng như một hóa đơn giấy, nhưng một số khách hàng vẫn có thể yêu cầu hóa đơn giấy vì các lý do.

Nếu bạn làm việc trong một quán bar hoặc quầy hàng thực phẩm, có thể bạn sẽ không có máy in hóa đơn, nhưng trong các cửa hàng bán các sản phẩm đắt tiền hơn hoặc bất cứ thứ gì có thể được khấu trừ như một chi phí kinh doanh, việc trang bị máy in hóa đơn là điều hợp lý. Chỉ có thời gian mới biết được liệu tất cả người tiêu dùng có quen với việc chỉ là một bằng chứng kỹ thuật số mua hàng hay không.

Với một máy in hóa đơn, bạn cần nạp giấy liên tục hoặc nếu bạn đang di chuyển, một chiếc đai đeo sẽ có ích vì vậy bạn không cần phải cầm nó trên tay.

=>>> Nên sử dụng hóa đơn giấy hay điện tử

Phụ kiện:

  • Giấy cuộn
  • Đai kẹp (cho máy in di động)
  • Gía để gắn vào tường hoặc mặt bàn

6. Máy quét mã vạch (nếu bạn là nhà bán lẻ bận rộn)

Máy quét mã vạch Posiflex

Máy quét mã vạch dành cho các cửa hàng bán lẻ bán sản phẩm có mã vạch. Các sản phẩm được đăng kỹ và lưu các thông tin cần thiết trong dữ liệu, mỗi sản phẩm sẽ có 1 ID được mã hóa mã vạch, khi quét mã vạch ID sẽ mã hóa và khớp với dữ liệu giúp quá trình thanh toán nhanh hơn giảm thời gian đợi và thời gian giao dịch cho khách hàng. Máy quét mã vạch cũng loại bỏ những lỗi sẽ xảy ra do nhầm lẫn khi tính tiền bằng tay. Không có sai lầm với mã vạch thông tin giá cả đã được lưu trữ trong phần mềm máy tính.

Một số ứng dụng POS cho máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh có khả năng quét mã vạch mã hóa qua máy ảnh di động sẵn có. Điều này có thể hữu ích cho các doanh nghiệp không có nhiều tiền để trang bị, nhưng nếu bạn có khối lượng lớn và cần cách hiệu quả nhất để xuất hóa đơn, sử dụng máy quét mã vạch sẽ giúp ích rất nhiều.

Phụ kiện:

  • Giá đỡ máy quét

Bắt đầu với thiết bị cần thiết, sau bổ sung thêm

Trung tâm của cho đến nằm ở các phần cứng ở trên, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu từ đó. Bạn có thể mua các gói phần cứng để trang bị cho nhà hàng,  khách sạn, resort của mình từ các nhà cung cấp như Posiflex, Toshiba,…gồm sự kết hợp khác nhau của phần cứng mà chúng tôi đã đề cập. Tuy nhiên các sản phẩm này là hàng cao cấp nên có giá khá cao, khách hàng cân nhắc kỹ trước khi mua.

Cần trang bị trước các thiết bị phần cứng cơ bản trước như: máy POS, phần mềm, máy in bill, két tiền… trong quá trình sử dụng nếu phát sinh thêm các yêu cầu, có thể lắp đặt thêm để giải quyết nếu muốn.-

  • Máy in nhà bếp để in đơn đặt hàng thực phẩm (nhà hàng)
  • Máy tính bảng POS tự phục vụ để đặt hàng mà không cần nhân viên thu ngân (nhà hàng)
  • Cân để cân hàng hóa có giá theo gram (cửa hàng bán lẻ)
  • Loại bỏ thẻ báo động (cửa hàng bán lẻ)

Làm thế nào để bạn biết những thiết bị nào cần thiết nhất? Một khi bắt đầu hoạt động nó trở nên rõ ràng bạn cần loại tính năng bổ sung nào. Chẳng hạn, bạn có thể bán thức ăn có giá theo trọng lượng nếu bạn không có quy mô. Một số nhà hàng cũng sẽ tìm thấy một máy in nhà bếp cách tốt nhất để gửi đơn đặt hàng đến nhà bếp, nhưng một cơ sở nhỏ có thể có thể làm mà không cần. Bạn có thể không biết điều này ngay lập tức, nhưng ít nhất với thiết lập cơ bản, bạn đã có hệ thống bán hàng POS hoạt động trơn tru.


link tham khảo: https://www.mobiletransaction.org/what-pos-hardware-do-you-really-need/

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ CHÍNH XÁC NHẤT

Kinh doanh 1: Mr. CƯỜNG:  09044 959 503
Kinh doanh 2: Ms Tuyết:  0902 745 902

Địa chỉ: 904 Tạ Quang Bửu, P5, Q8, HCM
ĐT: (028) 3982 3965

BÌNH LUẬN FACEBOOK X
+84(028) 3982 3965
Miễn phí cuộc gọi, đáp ứng mọi thông tin đến 22:00h
Tìm kiếm đại lý
Tìm kiếm các đại lý phân phối sản phẩm từ Đỉnh Thiên
Giái pháp tốt nhất
Đỉnh THiên - Cung cấp giải pháp bán hàng, mã vạch, kiểm kho tốt nhất!

GỬI YÊU CẦU CHO ĐỈNH THIÊN

Yêu cầu báo giá
Nhập Capcha