HỖ TRỢ BÁN HÀNG
Mr Cường: 0944 959 503
Ms. Tuyết: 0902 745 902

HỖ TRỢ KỸ THUẬT
Mr. Dũng: 093 773 98 38

HỖ TRỢ BẢO HÀNH Click vào icon để gửi thư, gọi, hoặc chat trực tiếp bằng điện thoại/ ứng dụng
Sản phẩm đã được thêm
XEM GIỎ HÀNG
ĐÓNG
ĐỈNH THIÊN
+84(28) 3982.3965 0944 959 503 – 0902 745 902
GIỎ HÀNG 0
GIAO HÀNG TOÀN QUỐC
Giao hàng toàn quốc tất cả 54 tỉnh thành!
MIỄN PHÍ ĐỔI TRẢ KHI CÓ LỖI
Đổi trả sản phẩm mới 100% khi bị lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất!
HỖ TRỢ ONLINE 24/7
Luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn miễn phí!
BẢO HÀNH TẬN NƠI
Dịch vụ bảo hành tận nơi tại các tỉnh thành phía nam!

So sánh máy POS bán hàng với máy tính tiền

GIẢI PHÁP

Máy tính tiền được sử phổ biến tại các cửa hàng nhỏ, tính năng điểm thanh toán POS không được tích hợp và sử dụng, máy tính tiền thực sự hiệu quả hơn về chi phí trong nhiều trường hợp. Với các cửa hàng, các shop chỉ đơn thuần thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt sử dụng máy tính tiền là lựa chọn tối ưu và phù hợp nhất.

Hãy cùng xem xét sự khác biệt chính giữa hệ thống máy bán hàng POS và máy tính tiền để rút ra kết luận trong trường hợp nào và tốt nhất thì nên dùng máy tính tiền hay máy bán hàng.

Máy tính tiền – cash register

Như tên của nó, máy tính tiền là một thiết bị để đăng ký thanh toán tiền mặt – chỉ dùng tiền mặt. Một máy tính tiền chỉ xử lý các hoạt động thanh toán tại chỗ. Nó không được kết nối với hệ thống phần mềm bán hàng POS trên máy tính và nó bị hạn chế các  tính năng thanh toán nếu thiếu các thiết bị phần cứng tương ứng.

Mặc dù ngăn kéo tiền mặt tích hợp thêm lý tưởng và tiện lợi như một giải pháp tất cả trong một cho thanh toán tiền mặt, bạn cũng có thể tham gia giao dịch thẻ bằng cách chỉ cần nhấn nút thích hợp, sau khi bạn đã xử lý giao dịch thẻ trên máy quẹt thẻ ngân hàng mPOS độc lập. Biên lai cũng vậy, cũng được in từ máy tính tiền. Dưới đấy là tổng hợp các tính năng chính:

  • Máy tính tiền có sử dụng mPOS để đăng ký giao dịch
  • Bao gồm một ngăn kéo tiền mặt
  • Với máy in hóa đơn tích hợp
  • Có nút ấn để vào bán hàng
  • Màn hình điện tử để xem những gì bạn đã nhập
  • Đôi khi với màn hình hướng tới khách hàng
  • Tích hợp với các tính năng và phần cứng hạn chế

Hệ thống điểm bán hàng (POS)

Một hệ thống bán hàng POS có tính năng rộng hơn nhiều so với máy tính tiền. Một hệ thống POS bao gồm các thành phần phần cứng khác nhau được kết nối. Điều này bao gồm màn hình cảm ứng (có thể là máy tính bảng), ngăn kéo đựng tiền, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và máy quẹt thẻ. Để làm việc này, bạn cần phần mềm bán hàng POS hoạt động cùng với thiết bị đã chọn.

Mặc dù mục đích chính là xử lý thanh toán, một hệ thống POS cũng là một hệ thống các tính năng kinh doanh được kết nối với các giao dịch bên thứ 3 cho đến khi giao dịch. Điều này bao gồm thư viện kiểm kê với các mức tồn kho tự động cập nhật khi bạn bán sản phẩm, báo cáo theo thời gian thực có thể truy cập từ máy tính từ xa, bảng chấm công của nhân viên và dữ liệu khách hàng với các tính năng trung thành.

Nói cách khác, nó giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn, nghĩa là làm việc thủ công ít hơn và nhiều công cụ hơn để phân tích cách bán hàng nhiều hơn. Đây là những tính năng chính của hệ thống POS:

  • Thiết bị và phần mềm POS tạo thành một hệ thống thanh toán trực tuyến
  • Các tính năng giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình, không chỉ xử lý doanh số
  • Các nút điều khiển trên màn hình cảm ứng
  • Phần mềm chạy trên máy tính, máy tính bảng hoặc thiết bị di động
  • Bao gồm các chức năng quản lý phụ trợ được truy cập trên máy tính hoặc trong trình duyệt web
  • Thông thường bao gồm màn hình riêng biệt, ngăn kéo tiền mặt, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và máy quẹt thẻ

Thiết bị, phần mềm và chi phí

Sự khác biệt rõ ràng nhất giữa máy tính tiền và hệ thống POS là chi phí và các thành phần phần cứng. Sự khác biệt vật lý giữa hai hệ thống là gì?

Cash register POS system
Total equipment cost £100-£240 incl. VAT + receipt paper £800-£5,000 incl. VATdepending on hardware
Software cost n/a £0-£120 + VAT/monthdepending on software
Contract None Rolling subscription, with or without commitment
Receipt printer Inbuilt Separate, but can work with software
Cash drawer Inbuilt Separate, but can work with software
Displays Built-in cashier-facing display showing entered items; sometimes also an inbuilt customer-facing display Cashier-facing touchscreen; can get customer-facing display
Navigation Push-buttons Touchscreen buttons, sometimes computer mouse & external keyboard
Barcode scanner Sometimes integrated with cash register Separate, but can work with software
Card machine Purchased/rented separately Purchased/rented separately
Card acceptance Need to set it up yourself; terminal not integrated with cash register Sometimes part of POS system – if not, need to set it up separately; can be integrated or function independently

Một máy tính tiền có chi phí khởi đầu thấp nhất. Máy tính tiền Casio SE-G1 nổi tiếng chỉ có giá 100 bảng trên Amazon, cộng với giấy biên nhận có giá khoảng 10 bảng cho một hộp 20 cuộn.

So sánh với hệ thống POS nơi bạn phải mua một thiết bị màn hình cảm ứng (iPad có giá từ 320 bảng), giá đỡ máy tính bảng (từ  60 bảng), ngăn kéo tiền mặt (từ 40 bảng) và máy in hóa đơn (từ 120 bảng + cuộn hóa đơn). Số tiền này ít nhất là 540 bảng cho giải pháp rẻ nhất tuyệt đối có thể so sánh với máy tính tiền – chưa bao gồm phần mềm.

Máy tính tiền không yêu cầu phần mềm điểm bán hàng  (POS), vì các chức năng điện tử được tích hợp trong máy. Bạn không phải trả tiền cho việc đó liên tục – nhưng sau đó, bạn không nhận được hỗ trợ khách hàng  trừ khi bạn trả tiền cho dịch vụ đó. Ngược lại, các hệ thống POS dựa trên đám mây (hầu hết POS dành cho doanh nghiệp nhỏ hiện nay) đều dựa trên đăng ký, bao gồm hỗ trợ khách hàng liên tục.

Cuối cùng, thanh toán qua thẻ ngân hàng là một chi phí tùy chọn trong cả hai trường hợp. Một số hệ thống POS bao gồm xử lý thẻ ngân hàng thông qua đầu đọc thẻ của riêng họ, trong khi các hệ thống khác yêu cầu bạn thiết lập hợp đồng chấp nhận thẻ từ nơi khác (từ ngân hàng là chủ yếu). Trong trường hợp hệ thống POS, bạn có thể tích hợp thiết bị quẹt thẻ mPOS đvào hệ thống từ các công ty thanh toán ngân hàng hoặc sử dụng máy quẹt thẻ được cung cấp sẵn theo phần cứng của nhà sản xuất thiết bị POS.

Máy tính tiền không được tích hợp với máy quẹt thẻ, vì vậy bạn có thể tự do chọn cả máy quẹt thẻ và xử lý thẻ và sử dụng máy tính tiền bên cạnh . Sau đó, khi bạn tham gia bán hàng, bạn chọn quẹt thẻ làm phương thức thanh toán và có thể đặt một bản sao biên nhận máy thẻ vào ngăn kéo cho đến khi chứng minh thanh toán đã được thực hiện.

So sánh tính năng

Một cách để phân biệt máy tính tiền với hệ thống POS rõ ràng là để xem những gì chúng có thể làm tại thời điểm này.

Till function Cash register POS system
Accepting cash payments
Registering card payments
Adding VAT
Adding discounts
Refunds
Employee login
End-of-day reports (Z reports)
Product categories 24-200 departments Unlimited categories
Saved products for barcode scanning or manual entry Up to 2000 products Unlimited products
Customisation of receipts Yes, typically a message, store name & phone number Yes, various text and graphics

Một máy tính tiền có thể làm những việc quan trọng nhất  khi các nhà bán lẻ cần. Nó chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ và kiểm tra thanh toán, và nếu bạn nhận được một máy quét mã vạch, bạn thậm chí có thể quét mã vạch của các sản phẩm bạn đã lưu trên máy tính tiền. Các thanh ghi Casio phổ biến có thể lưu tới 2000 sản phẩm, mặc dù mẫu SE-G1 rẻ hơn chỉ tiết kiệm tới 999 sản phẩm. Chúng có thể được chia thành các loại sản phẩm.

Hệ thống POS thường cho phép bạn lưu các sản phẩm, danh mục, tùy chọn không giới hạn (ví dụ: kích thước, màu sắc) và hình ảnh để hiển thị trên màn hình POS. Điều này phù hợp hơn nhiều vì nó có thể được thay đổi bất cứ lúc nào từ màn hình, trái ngược với máy tính tiền yêu cầu bạn lưu mọi thứ trên thẻ SD.

Hoàn tiền, giảm giá và thêm thuế có thể có trên máy tính tiền và hệ thống POS. Bạn có thể sử dụng ID nhân viên trên máy tính tiền, nhưng hệ thống POS cho phép bạn đặt quyền riêng cho từng tài khoản nhân viên và theo dõi ca làm việc cũng như bán hàng theo nhân viên.

Báo cáo thanh toán tiền mặt với tổng doanh số theo bộ phận và đấu thầu – được gọi là báo cáo Z – có thể được in trên máy tính tiền, cũng như báo cáo bán hàng bất cứ lúc nào được gọi là báo cáo X. Biên lai có thể được tùy chỉnh trên máy tính tiền, nhưng chỉ có thể chỉnh sửa các phần của văn bản. Bạn thường có thể thêm logo công ty trên biên lai hệ thống POS, cộng với bất kỳ văn bản nào bạn muốn. Hơn nữa, hệ thống POS cho phép bạn xem và in báo cáo bán hàng ở nhiều định dạng khác nhau, tập trung vào những thứ bạn cần cho kế toán.

Chức năng kinh doanh

Hệ thống POS và máy tính tiền đóng vai trò gì trong sơ đồ lớn của hoạt động kinh doanh? Trong trường hợp trước: khá nhiều.

Function Cash register POS system
Reporting & analytics Can print sales totals sorted by department and payment method Different kinds of reports can be viewed or printed from computer or tablet; advanced analytics
Accounting
Can integrate POS sales and employee data with accounting software
Employee management
Individual staff accounts with custom permissions, staff analytics, digital timesheets
Customer loyalty
Gift cards, promotions, marketing, customer profiles
Inventory management
Digital product library with various options, stock level tracking, low-stock reminders, ingredient tracking (foods)
Vendor management
Integration with ecommerce
Integration with cloud-based tools

Bạn có thể coi máy tính tiền là tách biệt với theo dõi kho hàng tồn, quản lý nhà cung cấp, kế toán, sáng kiến khách hàng thân thiết, cửa hàng trực tuyến và bất cứ điều gì khác bạn phải làm để điều hành một cửa hàng. Các hệ thống POS có thể thực hiện tất cả những việc đó (ở các mức độ khác nhau, theo phần mềm đã chọn), cho dù từ màn hình đến, máy tính từ xa hoặc thiết bị di động nếu sử dụng hệ thống POS dựa trên đám mây.

Nếu bạn đang điều hành một nhà hàng, máy tính tiền sẽ giành được nhiều ưu đãi. Mặt khác, một hệ thống POS với EPOS hiệu quả, tối ưu, sẽ có thống kê, tổng hợp các giao dịch, theo dõi thành phần, đặt bàn và nhiều hơn nữa.

Một số hệ thống POS thậm chí còn có hóa đơn và thanh toán qua điện thoại trong dịch vụ của họ – không đề cập đến các công cụ bổ sung mà bạn có thể tích hợp hoặc nâng cấp lên, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.

Bạn nên chọn thiết bị nào?

Bây giờ bạn đã biết những khác biệt chính, bạn nên quyết định chọn gì: máy tính tiền hay hệ thống bán hàng POS?

Đây là những lý do để sử dụng máy tính tiền – thanh toán bằng tiền mặt

  • Chi phí khởi nghiệp thấp hơn và không có phí hàng tháng
  • Internet của bạn không đáng tin cậy, vì vậy cần một hệ thống hoạt động ngoại tuyến
  • Bạn là một cửa hàng bán lẻ với ít hơn 2000 sản phẩm
  • Bạn chấp nhận nhiều tiền mặt hơn thẻ
  • Bạn chỉ muốn một máy đăng ký giao dịch và lưu trữ tiền xu, tiền giấy ngân hàng và các tài liệu nhỏ
  • Bạn không quan tâm xử lý các hoạt động kinh doanh như hàng tồn kho và quản lý nhân viên

Những lý do để sử dụng hệ thống POS:

  • Bạn muốn một hệ thống dự đoán tương lai, có khả năng tùy biến cao
  • Bạn đang điều hành một doanh nghiệp phức tạp như một nhà hàng với dịch vụ bàn hoặc cửa hàng bán lẻ nặng hàng tồn kho
  • Bạn muốn tự động hóa các quy trình kinh doanh, cuối cùng dành ít thời gian hơn cho công việc thủ công
  • Bạn muốn loại bỏ lỗi của con người bằng cách để hệ thống theo dõi cổ phiếu và doanh số cho bạn
  • Internet của bạn ổn định (đối với POS đám mây) hoặc bạn có thể đủ khả năng cài đặt tại cơ sở của mình (đối với POS tại chỗ)
  • Bạn muốn có thể phân tích xu hướng bán hàng xuống chi tiết

Apex Đỉnh Thiên chuyên cung cấp máy POS tính tiền

  • Màn hình cảm ứng chống nước
  • Vận hành bền bỉ
  • Đa kết nối với máy quét, máy in bill, két tiền tạp thành hệ thống POS hoàn chỉnh
  • Dịch vụ bảo hành bảo trì tận nơi, lên đến 12 tháng

Xem các dòng máy bán hàng POS

Cung cấp máy in mã vạch Toshiba chính hãng:

  • Máy in mã vạch văn phòng
  • Máy in mã vạch công nghiệp

Cung cấp  Máy kiểm kho CASIO sử dụng kiểm kê kho hàng hóa nhanh chính xác, tiết kiệm thời gian.


link tham khảo: https://www.mobiletransaction.org/cash-register-vs-pos-system/

BÌNH LUẬN FACEBOOK X
+84(028) 3982 3965
Miễn phí cuộc gọi, đáp ứng mọi thông tin đến 22:00h
Tìm kiếm đại lý
Tìm kiếm các đại lý phân phối sản phẩm từ Đỉnh Thiên
Giái pháp tốt nhất
Đỉnh THiên - Cung cấp giải pháp bán hàng, mã vạch, kiểm kho tốt nhất!

GỬI YÊU CẦU CHO ĐỈNH THIÊN

Yêu cầu báo giá
Nhập Capcha