Chi tiet may ban hang may in may kiem kho

Nhận thông tin khuyến mãi, báo giá và tư vấn phần mềm, phần cứng cho cửa hàng!

BỎ QUA
HỖ TRỢ BÁN HÀNG
Mr Cường: 0944 959 503
Ms. Tuyết: 0902 745 902

HỖ TRỢ KỸ THUẬT
Mr Hoàn: 0918299678

HỖ TRỢ BẢO HÀNH Click vào icon để gửi thư, gọi, hoặc chat trực tiếp bằng điện thoại/ ứng dụng
Sản phẩm đã được thêm
XEM GIỎ HÀNG
ĐÓNG
ĐỈNH THIÊN
+84(28) 3982.3965 0944 959 503 – 0902 745 902
GIỎ HÀNG 0
GIAO HÀNG TOÀN QUỐC
Giao hàng toàn quốc tất cả 54 tỉnh thành!
MIỄN PHÍ ĐỔI TRẢ KHI CÓ LỖI
Đổi trả sản phẩm mới 100% khi bị lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất!
HỖ TRỢ ONLINE 24/7
Luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn miễn phí!
BẢO HÀNH TẬN NƠI
Dịch vụ bảo hành tận nơi tại các tỉnh thành phía nam!

Hướng dẫn in tem nhãn mã vạch bằng Microsoft Word và Excel nhanh và đơn giản

27/06/2019 GIẢI PHÁP

Tem nhãn mã vạch có thể in với nhiều cách khác nhau như sử dụng phần mềm chuyên dụng của các hãng máy in: Toshiba- Bartender, Zebra-ZebraDesign, Datamax, TCS… nhưng in bằng Word sẽ rất tuyệt vời.

Ưu điểm của các phần mềm in mã vạch trên là chuyên nghiệp, sử dụng in cho số lượng lớn. Tuy nhiên với nhu cầu in tem nhãn in hoặc cần sự đơn giản, những phần mềm đó không phải là giải pháp tốt nhất. Cách in tem nhãn mã vạch sử dụng Microsoft Word lới Add-ins TBar-COde sẽ đơn giản hóa cách làm và hỗ trợ đầy đủ  các loại mã vạch UPC, EAN, Code 123, EAN, MSI, QR code…. cho tất cả nhu cầu in tem nhãn…

Nếu còn đang băn khoăn không biết sản phẩm của mình có mã vạch như thế nào thì có thể xem bài 10 bước in nhãn mã vạch cho sản phẩm dễ hiểu

Bước 1, Download và cài đặt Add-ins TBar-code

Sau khi download add-ins TBar-code, tiến hành cài đặt. Khi cài đặt xong phần mềm sẽ tự động mở Word và Excel lên.

Bước 2, Kích hoạt add-ins TBarcode và tạo Document trống trên Word

  • Click vào tab Add-ins và TBar-Code để kích hoạt Add-ins TBar-Code
  • Tạo Blank Document mới trên Microsoft Word

Bước 3 Tạo dữ liệu mã vạch (barcode database) chèn  vào Word

Sơ lược về cấu trúc mã vạch tại Việt Nam

Cấu tạo mã số mã vạch, hay cách đọc mã vạch sản phẩm: Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hoá một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hoá

Mã số của hàng hoá có các tính chất sau:
– Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá.
– Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.

Hiện nay, trong thương mại trên toàn thế giới chủ yếu áp dụng hai hệ thống mã số hàng hoá sau:

– Hệ thống UPC (Universal Product Code) là hệ thống thuộc quyền quản lý của Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC (Uniform Code Council, Inc.), được sử dụng từ năm 1970 và hiện vẫn đang sử dụng ở Mỹ và Canada.

– Hệ thống EAN (European Article Number) được thiết lập bởi các sáng lập viên là 12 nước châu Âu với tên gọi ban đầu là Hội EAN (European Article Numbering Association), được sử dụng từ năm 1974 ở châu Âu và sau đó phát triển nhanh chóng, được áp dụng ở hầu hết các nước trên thế giới. Chính vì lý do này nên từ năm 1977, EAN trở thành một tổ chức quốc tế với tên gọi EAN quốc tế (EAN International)

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8)

Cấu trúc mã vạch EAN-13 tại Việt Nam

Cấu trúc mã vạch EAN-13 tại Việt Nam

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải
+ Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu
+ Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số
+ Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp
+ Số cuối cùng là số kiểm tra

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Danh mục mã số quốc gia của các nước trong phụ lục kèm theo.
Mã doanh nghiệp do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ. ở Việt Nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình.

Mã mặt hàng do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Số kiểm tra C sẽ phát hiện là mã vạch giả hay chính chủ

Số kiểm tra C là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên. Số C này nó sẽ tính toán theo 1 thuật toán mà phần mềm quy định hoặc tổ chức mã vạch quốc tế vi định haowjc chúng ta có thể đặt thuật toán cho nó cũng được. Số C này sẽ từ 0-9,

Ví dụ C= ((a1+a2+a3+a4+a5+a6+a7+a8+a9+a10+a11+a12)*23-7)%10 = (47*23-7)%10=4

(lấy số dư khi chia cho 10, a1-a12 là 12 chữ số của mã vạch ở hình phía trên)

Như vậy mã số của nó sẽ là: 8938510084014. Thuật toán này chỉ có tổ chức biết nên mọi sự copy hoặc làm giả sẽ bị phát hiện nếu là giả 1 mã số khác 8938514784016 thì khi tính ra (58*23-7)%10=7, mà mã số thứ 13 này là số 6 thì mã số này là giả, sản phẩm này là hàng nhái.

Từ năm 1995 đến tháng 3/1998, EAN-VN cấp mã M gồm bốn con số và từ tháng 3/1998, theo yêu cầu của EAN quốc tế, EAN-VN bắt đầu cấp mã M gồm 5 con số.

Cấu tạo mã EAN-13 và EAN-8 sử dụng tại Việt Nam

Cấu tạo mã EAN-13 và EAN-8 sử dụng tại Việt Nam

Mã số EAN-8 gồm 8 con số có cấu tạo như sau:
+ Ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13
+ Bốn số sau là mã mặt hàng
+ Số cuối cùng là số kiểm tra

Như vậy chúng ta sẽ sử dụng mã EAN-13 cho  ví dụ này dãy số 893xxxxxyyyy
+ xxxxx là 5 con số mã doanh nghiệp
+ yyyy là 4 cón số của mã sản phẩm: bắt đầu là 1001

 

  • Mở excel vào tạo mới
  • Đặt tên 4 cột lần lượt là “Mã quốc gia”, “Mã doanh nghiệp”, “Mã sản phẩm” nhập dữ liệu và lưu lại file Excel đó
Tạo database mã vạch

Tạo database mã vạch

Bước 3, Tiến hành thiết kế nhãn mã vạch trên Word

  • Vào tab “Mailings > Start Mail Merger >Labels”, cửa sổ hiện ra tick vào nút Page Printer, ở mục Label Vendors (chọn nhà cung cấp) và Product number (mã số kích thước nhãn nhà cung cấp). Ở đây chọn Label Vendors: Avery zweckform và Product number là: 3448 kích thước 1.46″ x 2.76″.
    • hướng dẫn thiết kế in nhãn mã vạch bằng Word
    • Cửa sổ tạo nhãn mã vạch bằng Word
  • Nạp dữ liệu file Excel vào Word: Chọn tab Select Recipients > Using an Existing List và chọn vị trí file Excel nay vừa lưu
    • Cách nạp dữ liệu mã vạch in nhãn mã vạch từ Excel
    • Kết quả sau khi nạp database từ excel
  • Lựa chọn tổ chức mã vạch theo quy định
    • Inser hình ảnh, logo công ty, sản phẩm vào vị trí nhãn đầu tiên
    • Click Add-ins > Tbar-code Panel, chọn Barcode là EAN-13, Data: xóa trống, click Insert fields nhỏ bên dưới và thêm các trường vào theo thứ tự <<Ma quoc gia>> <<Ma doanh nghiep>> <<Ma san pham>>, click “Insert Barcode”
    • Click tab “Mailing” > “Update labels” để copy sang các bị trí nhãn khác
    • Chèn mã code và hình ảnh vào nhãn

      Chèn mã code và hình ảnh vào nhãn

      Copy đồng bộ từ nhãn đầu tiên sang tất cả

      Copy đồng bộ từ nhãn đầu tiên sang tất cả

      Tất cả tem nhãn đã được sao chép

      Tất cả tem nhãn đã được sao chép

       

  • Tiến hành in nhãn mã vạch: Chọn tab “Mailings” > “Fisnish and Merger” > “Print Document”
    • Khi tiến hành in tem nhãn, các mã số sản phẩm sẽ được lấy từ file Excel tằng thêm 1 tự động

Tiến hành in nhãn mã vạch trên Word

Tiến hành in nhãn mã vạch trên Word

In tem nhãn mã vạch bằng Microsoft Word rất đơn giản và nhanh chóng

In tem nhãn mã vạch bằng Microsoft Word rất đơn giản và nhanh chóng


Apex Đỉnh Thiên chuyên cung cấp máy POS tính tiền

  • Màn hình cảm ứng chống nước
  • Vận hành bền bỉ
  • Đa kết nối với máy quét, máy in bill, két tiền tạp thành hệ thống POS hoàn chỉnh
  • Dịch vụ bảo hành bảo trì tận nơi, lên đến 12 tháng

Xem các dòng máy bán hàng POS

Cung cấp máy in mã vạch Toshiba chính hãng:

  • Máy in mã vạch văn phòng
  • Máy in mã vạch công nghiệp

Cung cấp  Máy kiểm kho CASIO sử dụng kiểm kê kho hàng hóa nhanh chính xác, tiết kiệm thời gian.

CUNG CẤP CÁC THIẾT BỊ MÁY IN MÃ VẠCH, MÁY POS BÁN HÀNG

Kinh doanh 1: Mr. CƯỜNG:  0944 959 503
Kinh doanh 2: Ms Tuyết:  0902 745 902

Địa chỉ: 904 Tạ Quang Bửu, P5, Q8, HCM
ĐT: (028) 3982 3965

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Các quận nội thành TPHCM:
  • Quận 1
  • Quận 2
  • Quận 3
  • Quận 4
  • Quận 5
  • Quận 6
  • Quận 7
  • Quận 8
  • Quận 9
  • Quận 10
  • Quận 11
  • Quận 12
  • Quận Thử Đức
  • Quận Tân Bình
  • Quận Bình Tân
  • Quận Bình Thạnh
  • Quận Phú Nhuận
  • Quận Tân Phú
  • Bình Chánh
  • Hóc Môn
  • Củ Chi
Các tỉnh thành phố:
  • Vũng Tàu
  • Biên Hòa - Đồng Nai
  • Bình Dương
  • Bình Phước
  • Long An
  • Cần Thơ
  • Tiền Giang
  • Bến Tre
  • Bình Thuận
  • Cà Mau
  • Kiên Giang
  • Sóc Trăng
  • Kon Tum
  • Lâm Đồng
  • Ninh Thuận
  • Nha Trang - Khánh Hòa
  • Hải Phòng
  • Hà Nội
  • Đà Nẵng
  • Quảng Ninh
  • Bạc Liêu
  • Nam Định
  • Sài Gòn
  • Bắc Giang
  • Lào Cai
  • Ninh Bình
  • Tây Ninh
  • Bìn THuận
  • Quảng Nam
  • Quảng Ngãi
  • Thủ Dầu Một
  • Biên Hòa
  • Phú Yên
  • Hà Tĩnh
  • Nghệ An
  • Kiên Giang
  • An Giang
  • Trà Vinh
  • Vĩnh Long
  • Đồng Tháp
  • Sơn La
  • Phú Thọ
  • Thái Nguyên
  • Hòa Bình
  • Bắc Cạn
  • Cao BẰng
  • THái Bình
  • HÀ Nam
  • Hải Dương
BÌNH LUẬN FACEBOOK
+84(028) 3982 3965
Miễn phí cuộc gọi, đáp ứng mọi thông tin đến 22:00h
Tìm kiếm đại lý
Tìm kiếm các đại lý phân phối sản phẩm từ Đỉnh Thiên
Giái pháp tốt nhất
Đỉnh THiên - Cung cấp giải pháp bán hàng, mã vạch, kiểm kho tốt nhất!

GỬI YÊU CẦU CHO ĐỈNH THIÊN

Yêu cầu báo giá
Nhập Capcha