Top 6 đầu đọc thẻ tín dụng di động tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khi khách hàng không mang theo tiền mặt, đầu đọc thẻ điện thoại sẽ giúp các công ty nhỏ phát triển mạnh và nhanh hơn.

Không có doanh nghiệp nào quá nhỏ để theo kịp thời đại, và một cách để các công ty nhỏ và doanh nhân cạnh tranh – đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ, nhà hàng hoặc không gian chuyên nghiệp – là tham gia vào công nghệ phổ biến giúp loại bỏ các rào cản giữa bạn và khách hàng. Các công ty nhỏ được hưởng lợi từ việc hỗ trợ các phương thức thanh toán thẻ tín dụng nhanh nhẹn, linh hoạt, hoạt động thông qua dữ liệu Wi-Fi hoặc di động, để đáp ứng số lượng khách hàng không mang theo tiền mặt ngày càng tăng. Mặc dù thiết lập thẻ tín dụng truyền thống có thể tốn kém, đầu đọc thẻ di động hoạt động với phần cứng và phần mềm tối thiểu có thể giảm chi phí giao dịch ở mức tối thiểu.

Hệ thống điểm bán hàng di động (mPOS) có thể được sử dụng ở bất cứ đâu và hoạt động độc lập với các dịch vụ thương mại phức tạp. Hệ thống POS chạy trên thiết bị di động  bằng phần mềm để xử lý các giao dịch, giống như thiết bị đầu cuối POS truyền thống. Đầu đọc thẻ điện thoại di động đóng vai trò là liên kết điện tử kết nối các thương nhân/ khách hàng với hệ thống mPOS được thiết kế để cho phép vuốt hoặc chạm đơn giản để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ khi mua hàng. Các công ty nhỏ có nhiều lựa chọn đầu đọc thẻ di động có giá hợp lý – một số thậm chí còn miễn phí – rằng họ có thể mua hoàn toàn hoặc trả tiền thông qua các kế hoạch hàng tháng. Các thiết bị này kết nối với các ứng dụng di động ở mặt sau để cung cấp dịch vụ khách hàng và thương gia rộng lớn. Hạn chế tối đa các mẹo trừ  phí trên mỗi giao dịch.

Ngay từ đầu, hãy đảm bảo doanh nghiệp và đầu đọc thẻ tín dụng của bạn được trang bị để xử lý thẻ chip và ví điện tử/ di động, cũng như thẻ tín dụng dải từ cũ, bằng cách mua một thiết bị tiên tiến có thể chấp nhận EMV (thẻ chip) và NFC (không tiếp xúc) thanh toán.

Thẻ chip EMV: Luôn cập nhật không có nghĩa là giải pháp dễ nhất và rẻ nhất – nó có nghĩa là giải pháp sẽ giúp khách hàng của bạn mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn một cách thuận tiện và an toàn nhất. Thẻ chip EMV, được phát triển và quản lý bởi American Express, Discover, JCB, Mastercard, UnionPay và Visa an toàn hơn so với công nghệ dải sọc từ tính cũ vì thẻ chip chúng sử dụng mã hóa mới cho mỗi lần bán. Nâng cấp lên đầu đọc thẻ chip EMV là cần thiết bởi vì nếu có gian lận tại cửa hàng, thương nhân – không phải công ty thẻ tín dụng – hiện phải chịu trách nhiệm về hành vi trộm cắp nếu họ không có đầu đọc kích hoạt chip.

Ví di động: Không chỉ có người để tiền mặt ở nhà, họ còn để lại ví ở đó. Khách hàng ngày càng sử dụng điện thoại thông minh của họ để giao dịch bán lẻ với phần mềm ví di động tích hợp được liên kết với thẻ tín dụng của họ. Ví di động sử dụng công nghệ NFC (Giao tiếp trường gần) cho phép thanh toán không dây (không tiếp xúc) giữa điện thoại thông minh và đầu đọc thẻ. Thanh toán NFC cực kỳ nhanh chóng và an toàn và không liên quan đến thẻ tín dụng, vì thông tin tín dụng được cài đặt trong ví điện tử của khách hàng. Các hệ thống không tiếp xúc này bao gồm chủ yếu là Apple Pay, Google Pay và Samsung Pay.

Dưới đây là một số trình đọc thẻ tín dụng di động tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ:

SQUARE

https://squareup.com/us/en

Square là một trong những đầu đọc thẻ tín dụng di động phổ biến, linh hoạt và thân thiện với người dùng nhất trên thị trường. Mặc dù nó có thể không phải là rẻ nhất tuyệt đối để sử dụng, nhưng nó rất dễ hiểu và thiết lập, tạo cho các công ty nhỏ sự linh hoạt để thêm các dịch vụ phần cứng khác nếu cần. Square chấp nhận tất cả các thẻ tín dụng chính và hoạt động trên thiết bị di động iPhone, iPad và Android thông qua ứng dụng điểm bán hàng đồng hành miễn phí cho iOS và Android. Khi bạn thiết lập tài khoản với Square, bạn sẽ nhận được đầu đọc thẻ Magstripe miễn phí.

Các thương gia phải trả một khoản phí cố định 2,75% cho tất cả các giao dịch thẻ tín dụng bị quẹt mà không có thêm chi phí. Nhập giao dịch bằng tay chi phí 3,5% cộng 0,15$ cho mỗi giao dịch. Chế độ ngoại tuyến cho phép bạn trả phí xử lý căn hộ tương tự như vuốt, trong trường hợp mất điện. Ứng dụng dịch vụ POS trên thiết bị di động giúp quản lý hàng tồn kho, tạo điều kiện cho nhiều người dùng truy cập và có các hóa đơn email được cá nhân hóa, giao diện tới hạn cho các doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ, v.v. Để chấp nhận thanh toán bằng thẻ chip và thanh toán không tiếp xúc như Apple Pay hoặc Google Pay, bạn có thể mua hoàn toàn đầu đọc từ 50$ – 80$.

PAYPAL HERE

PayPal Ở đây được thiết kế cho các doanh nghiệp chấp nhận giao dịch thẻ tín dụng tại nhiều địa điểm như sự kiện, không gian bán lẻ hoặc thậm chí là văn phòng. PayPal đang cung cấp đầu đọc thẻ Chip và Swipe, thường là 24,99 đô la, miễn phí cho đến cuối năm 2019. Một đầu đọc thẻ di động khởi động có sẵn miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng giá trị tốt nhất là mua  PayPal Chip và Tap + Đế sạc với giá 79,99$. Bằng cách đó, bạn không bao giờ bỏ lỡ một giao dịch cho dù khách hàng muốn trả tiền như thế nào. PayPal khuyến nghị nó dành cho bán lẻ, nhà hàng, quầy bán hàng và nhà cung cấp với khối lượng lớn.

Phí giao dịch PayPal PayPal là 2,7%, không có phí đăng ký hoặc các khoản phí ẩn khác – thấp hơn so với Square 2,75%. Các khóa là 3,5% cộng 0,15 đô la và hóa đơn có giá 2,9% cộng 0,30 đô la. Trình đọc và hệ thống mPOS tích hợp với các dịch vụ thương mại PayPal, giúp bạn dễ dàng chấp nhận thanh toán trực tiếp và trực tuyếp từ mọi nơi. Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tài khoản PayPal. Kết hợp với iOS hoặc Androidapps, PayPal Tại đây cũng cho phép bạn tùy chỉnh hồ sơ và biên lai, theo dõi doanh số, tạo hóa đơn, quản lý kho, thêm nhiều người dùng và truy cập vào một loại tài nguyên trực tuyến.

SHOPIFY

Nền tảng Shopify, cho phép các nhà bán lẻ bán sản phẩm của họ cả trực tuyến và trực tiếp nhờ vào sự kết hợp giữa cửa hàng trực tuyến, ứng dụng di động cho iOS và Android và đầu đọc thẻ. Người bán có thể sử dụng Shopify cho các gian hàng hoặc ki-ốt trong người, và đầu đọc thẻ hỗ trợ tất cả các thẻ tín dụng chính. Dịch vụ POS cơ bản của Shopify có giá 29$ mỗi tháng, có tính năng truy cập vào cùng lúc hai người dùng, báo cáo bán lẻ, nhãn vận chuyển, đầu đọc thẻ quẹt miễn phí và các dịch vụ khác. Giao dịch trực tiếp trên gói cơ bản chi phí nhà cung cấp 2,7% trong khi giá trực tuyến bắt đầu ở mức 2,9% cộng với 0,30$ cho mỗi giao dịch. Sự sắp xếp này hoạt động độc đáo cho các công ty nhỏ chỉ thỉnh thoảng bán hàng trực tiếp, chẳng hạn như tại các sự kiện.

Kế hoạch nâng cao hơn cung cấp giảm giá tốt hơn. Gói 79$ mỗi tháng có phí trực tiếp ở mức 2,5% và lãi suất thẻ tín dụng trực tuyến là 2,6% cộng với 0,30$ cho mỗi giao dịch, có thể thuận lợi cho những người lập kế hoạch mở rộng thực tế từ một địa điểm chỉ trực tuyến. Đầu đọc thẻ  và Chip là 49$, một dock cho đầu đọc đó là 39$ và đầu đọc chip và quẹt là 29$.

PAYANYWHERE

Payanywhere là một hệ thống đơn giản, không vô nghĩa, cung cấp tiền vào ngày hôm sau cùng với đầu đọc thẻ tín dụng PayAnywhere miễn phí mà không phải trả phí thuê bao hàng tháng. Payanywhere Gói cơ bản có giá 2,69% mỗi giao dịch, mặc dù các gói tùy chỉnh có sẵn cho các nhà cung cấp khối lượng lớn. Các giao dịch được khóa bằng tay, lập hóa đơn và thanh toán định kỳ là 3,49% cộng với 0,19 $ mỗi giao dịch với phí không hoạt động là 3,99$ mỗi tháng cho các thương nhân không sử dụng dịch vụ trong một năm.

Đầu đọc 2 trong 1 của Payanywhere miễn phí thiết bị đầu tiên (cái thứ hai có giá 29,95 USD) và chấp nhận thẻ EMV và thẻ magstripe trong khi đầu đọc 3 trong 1 chấp nhận thẻ chip EMV, thẻ magstripe và thanh toán không tiếp xúc NFC như Apple Pay và Samsung Pay là 49,95$. Cả hai đều kết hợp với điện thoại thông minh và máy tính bảng iOS hoặc Android và máy tính để bàn. Payanywhere thậm chí còn cung cấp SDK để bạn có thể điều chỉnh các khoản thanh toán trong ứng dụng độc quyền của công ty của bạn, nếu bạn có. Các dịch vụ mPOS của ứng dụng Payanywhere cũng bao gồm biên lai, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo mua hàng của khách hàng, lập hóa đơn và thậm chí có thể đồng bộ hóa các giao dịch Payanywhere của bạn với tài khoản Intuit QuickBooks Online.

QUICKBOOKS GOPAYMENT

Người dùng phần mềm Intuit QuickBooks có thể liên kết thanh toán di động với hệ thống kế toán hiện tại của họ thông qua đầu đọc thẻ tín dụng và ứng dụng QuickBooks GoPayment cho Android và iOS. Bạn có thể chọn thanh toán cho dịch vụ này cho mỗi giao dịch mà không phải trả phí hàng tháng hoặc trả phí hàng tháng là 19,95$ với tỷ lệ mỗi lần vuốt thấp hơn. Trả tiền khi bạn đi, lãi suất là 2,4% mỗi lần giao dịch hoặc 3,4% cho mỗi khóa cộng thêm 0,25$ cho mỗi giao dịch. Tỷ lệ hàng tháng mang lại chi phí giao dịch giảm xuống lần lượt là 1,6% và 3,2% cộng với 0,25 $ mỗi lần vuốt. Lợi ích của một trong hai phụ thuộc hoàn toàn vào giá thương gia trên mỗi đơn vị và khối lượng. Hóa đơn là 2,9% cộng 0,25$ và chuyển khoản ngân hàng ACH là 1% với tối đa 10$.

Lợi thế chung của GoPayment là tích hợp với QuickBooks: Thanh toán được ghi trực tiếp vào QuickBooks Online và được đồng bộ hóa trong thời gian thực, mặc dù người bán không phải là khách hàng của QuickBooks để sử dụng hệ thống này. Tuy nhiên, vì nhiều công ty nhỏ sử dụng QuickBooks để quản lý bảng lương, hàng tồn kho và bán hàng, việc tích hợp hệ thống thanh toán di động trong cấu trúc kế toán tổng thể là thuận tiện. GoPayment có thể chấp nhận và theo dõi các khoản thanh toán thông qua ứng dụng di động trong khi QuickBooks bao gồm người dùng máy tính để bàn chấp nhận thanh toán trực tuyến qua trang web của bạn. GoPayment cho biết các giao dịch được đăng vào tài khoản của bạn vào ngày sau khi thanh toán được thực hiện và được tự động ghi lại và đồng bộ hóa với QuickBooks. Đầu đọc thẻ đa năng QuickBooks có giá 49 đô la và chấp nhận Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, chip EMV và thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng magstripe và bao gồm một trạm nối. Nó kết nối không dây với điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn qua Bluetooth trong ứng dụng QuickBooks GoPayment.

BOTTOM LINE

Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ hoặc hoạt động khởi nghiệp nơi bạn tương tác với công chúng để bán sản phẩm và dịch vụ, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc có một đầu đọc thẻ và ứng dụng thân thiện với người dùng. Nếu công ty của bạn có khối lượng sản phẩm ít và chỉ tham dự các sự kiện được nhắm mục tiêu, tùy chọn trả tiền sẽ hoạt động tốt nhất. Các hoạt động khối lượng cao hơn có thể được phục vụ tốt hơn bởi một thuê bao làm giảm phí trên mỗi giao dịch hoặc thứ gì đó có thể mở rộng hoặc liên kết với hệ thống kế toán phụ trợ của bạn. Dù bạn chọn cách nào, tốt nhất là bạn nên chi tiền cho cả thẻ chip và hệ thống thanh toán không tiếp xúc, bởi vì điều đó bao gồm nơi khách hàng của bạn đang ở ngay bây giờ và nơi họ sẽ ngày càng có tương lai.