Ngăn kéo đựng tiền đã không còn xa lạ gì với những người làm việc trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, quán nhậu, cafe, trà sữa…Vậy lợi ích của ngăn kéo đựng tiền trong kinh doanh là gì? Mời các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

Lợi ích két tiền trong kinh doanh
Lợi ích két tiền trong kinh doanh

1. Ngăn kéo đựng tiền là gì?

Trước tiên, hãy cùng xem ngăn kéo đựng tiền được hiểu như thế nào?

Ngăn kéo đựng tiền hay còn gọi là két đựng tiền là một thiết bị dạng hộp đựng tiền thu ngân được sản xuất từ nguyên liệu thép không gỉ. Két tiền thu ngân gồm nhiều ngăn nhỏ với các kích thước khác nhau dùng để đựng tiền mặt, tiền xu, thẻ khách hàng…Bên trong các ngăn kéo có các kẹp lò xo dùng để kẹp tiền giấy. Phía trước ngăn kéo có ổ khóa để mở đóng két, phía sau két có cổng kết nối với máy in bill. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên thu ngân, đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, bán hàng. Két tiền thu ngân giúp nhân viên thu ngân, chủ shop bán hàng quản lý tiền mặt chính xác và an toàn.

 

2. Cấu tạo của ngăn kéo đựng tiền

Két đựng tiền Posiflex

Két đựng tiền
Két đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền gồm có 4 bộ phận: lớp vỏ ngoài, khay đựng tiền bên trong, một dây cáp kết nối đến máy in hóa đơn và chìa khóa (thường có 2 chìa).

– Lớp vỏ ngoài được làm từ nguyên liệu thép không gỉ.

– Khay đựng tiền bên trong được chia thành nhiều ngăn nhỏ hơn để đựng các loại tiền khác nhau. Khay của ngăn kéo đựng tiền được làm từ vật liệu chắc chắn như hợp kim, sơn tĩnh điện cao cấp. Nguyên liệu này đảm bảo cho ngăn kéo đựng tiền hạn chế được những ảnh hưởng bên ngoài. Ngoài ra, còn giúp đảm bảo an toàn cho số tiền bên trong các khay đựng tiền.

Khay đựng tiền bên trong gồm 2 phần chính: khay đựng tiền giấy và khay đựng tiền xu.

+ Khay đựng tiền giấy: Thông thường, khay này sẽ được thiết kế gắn thêm phụ kiện kẹp tiền với mục đích giữ cho các đồng tiền không bị xáo trộn và tăng thể tích lưu trữ.

+ Khay đựng tiền xu: Khay này được thiết kế gần vị trí khóa, chia thành các ngăn nhỏ. Thuận tiện trong việc trả lại tiền thừa cho khách hàng và đảm bảo an toàn trong quá trình thanh toán.

Số ngăn kéo tùy thuộc vào thiết kế của các loại ngăn kéo đựng tiền khác nhau.

3. Lợi ích của ngăn kéo đựng tiền

Két đựng tiền CR 4020
Két đựng tiền

– Phân loại mệnh giá tiền khoa học:

Tiền có rất nhiều mệnh giá khác nhau, có tiền chẵn tiền lẻ. Ngăn kéo đựng tiền thu ngân lại có nhiều ngăn khác nhau, giúp nhân viên có thể phân loại các mệnh giá tiền theo từng ngăn. Mỗi ngăn bạn để cùng các tờ tiền cùng một mệnh giá với nhau. Phân loại mệnh giá tiền như vậy vừa dễ nhìn, khoa học lại vừa dễ kiểm soát và thuận tiện cho thu ngân trong quá trình thanh toán.

– Hạn chế nhầm lẫn khi thanh toán:

Ví dụ không có két đựng tiền thì khi bạn cầm một tập tiền với nhiều mệnh giá được xếp lẫn với nhau thì khi trả lại tiền thừa cho khách, bạn sẽ dễ bị lúng túng và nhầm lẫn. Thay vào đó, khi sử dụng ngăn kéo đã phân loại các mệnh giá tiền, bạn sẽ tránh được sai sót khi thu tiền, cất tiền, trả lại tiền thừa cho khách.

– Giảm thời gian chờ cho khách hàng:

Chắc hẳn những ai từng làm công việc thu ngân thanh toán cho khách khi chưa có thiết bị ngăn kéo đã gặp phải tình huống để khách hàng chờ đợi quá lâu mới thanh toán xong. Bởi vì tiền không được phân loại nên nhân viên phải loay hoay tìm đủ số tiền trả lại cho khách làm mất thời gian của cả bạn và khách hàng.

Nếu sử dụng két đựng tiền thu ngân thì sẽ khác, vì tiền đã được phân loại sẵn nên nhân viên chỉ cần mở két lấy tiền ra trả lại khách, tiết kiệm được thời gian thanh toán, khách hàng không phải chờ đợi lâu. Từ đó, tăng chất lượng dịch vụ của khách hàng, làm hài lòng khách hàng.

Bên cạnh đó, việc thanh toán chính xác và nhanh chóng còn giúp khách hàng cảm thấy yên tâm và hài lòng, tăng độ tin cậy. Nhờ thế mà lượng khách vào cửa hàng bạn cũng sẽ tăng dần lên.

– Tăng tính trách nhiệm của nhân viên:

Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền khách hàng và giữ tiền, bảo quản số tiền mình thu được. Với ngăn kéo đựng tiền, nhân viên có thể cho hết số tiền thu được vào két và quản lý dễ dàng, làm tốt vai trò của mình trong việc giữ tiền an toàn.

Cửa hàng sẽ giao cho nhân viên đó toàn quyền sử dụng két đựng tiền bán hàng, có chìa khóa két riêng, bảo mật riêng. Do đó, khi có vấn đề gì xảy ra thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm. Việc giao toàn quyền sử dụng, quản lý ngăn kéo đựng tiền cho nhân viên sẽ khiến cho nhân viên phải có trách nhiệm với việc mình được giao.

– Phòng chống mất cắp:

Ngăn kéo đựng tiền có khóa chống trộm, chỉ khi nào có chìa khóa thì mới mở được. Đặc biệt, ngăn kéo đựng tiền được kết nối với máy in hóa đơn, cài đặt chế độ khi có lệnh in hóa đơn hay lệnh thanh toán thì ngăn kéo đựng tiền mới mở. Nếu không có lệnh thanh toán thì ngăn kéo đựng tiền vẫn trong trạng thái đóng, nhờ thế mà đảm bảo an toàn cho số tiền có trong ngăn kéo. Thỉnh thoảng nhân viên thu ngân có thể rời khỏi quầy, có việc sang bộ phận khác mà không lo bị mất cắp.

– Tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng:

Khi lắp đặt ngăn kéo đựng tiền cho cửa hàng, khách hàng sẽ thấy được sự chuyên nghiệp của cửa hàng.

Qua những chia sẻ trên, hy vọng bạn đã biết được những lợi ích của ngăn kéo đựng tiền bán hàng là gì và hiểu được tầm quan trọng của thiết bị này trong kinh doanh.

CUNG CẤP CÁC THIẾT BỊ MÁY IN MÃ VẠCH, MÁY POS BÁN HÀNG

Kinh doanh 1: Mr. CƯỜNG:  0944 959 503
Kinh doanh 2: Ms Tuyết:  0902 745 902

Địa chỉ: 904 Tạ Quang Bửu, P5, Q8, HCM
ĐT: (028) 3982 3965

 

Translate »