Lý do nên mua máy POS bán hàng chất lượng, thương hiệu uy tín?

Lý do nên mua máy POS bán hàng chất lượng, thương hiệu uy tín?

• 1, Tiết kiệm chi phí theo thời gian
• 2, Họat động ổn định, thao tác xử lý không bị treo
• 3, Giảm các nguy cơ hư hỏng từ bên ngoài
• 4, Ít hư hỏng, đảm bảo hệ thống họat  động liên tục
• 5, Ít thay thế linh kiện, tiết kiệm chi phí thay thế và bảo trì
• 6, Tiêu thụ điện năng thấp hơn
• 7, CHạy được nhiều phần mềm bán hàng khác nhau

Ngày nay các shop, cửa hàng kinh doanh bán lẻ điều cần sự hỗ trợ của hệ thống POS bán hàng để tiết kiệm chi phí quản lý, đảm bảo độ chính xác bán hàng, nâng cao lợi nhuận kinh doanh.

Tuy nhiên không phải máy bán hàng nào cũng hỗ trợ cửa hàng tối đa, đôi khi lại gây ra những phiền toái nhất định không mong muốn như: phần mềm bán hàng chạy sai, máy bán hàng ngừng hoạt động đột ngột hay chi phí vận hành trở nên quá sức với các cửa hàng nhỏ lẻ…

Để đảm bảo hệ thống phần mềm phần cứng bán hàng luôn thông suốt, hoạt động chính xác, các nhà hàng, cửa hàng kinh doanh cần cân nhắc sử dụng các máy POS chất lượng tốt, cấu hình mạnh, phần mềm bán hàng tin cậy để sử dụng…

Có khá nhiều dòng máy POS bán hàng với mức giá khác nhau luôn đi kèm nhiều rủi ro chất lượng khi vận hành. Một số hãng cung cấp máy POS bán hàng cao cấp hiện nay có thể tham khảo như: POSIFLEX, TOSHIBA, HP,….

Các lý do sau đây sẽ khẳng định thêm vì sao nên chọn mua và sử dụng các dòng máy POS  bán hàng chất lượng dù giá hơi đắt một chút…

1, Tiết kiệm chi phí theo thời gian

Nếu so sánh với việc phải sử dụng máy POS bán hàng giá rẻ với giá 5tr cứ 6 tháng lại thay 1 lần so với con máy POS 20tr trong vòng 3 năm thì rõ ràng sử dụng máy POS giá rẻ sẽ có chi phí đầu tư cao hơn rất nhiều với dòng máy POS chất lượng 20tr.

Dù rằng trong khoản thời gian 3 năm đó sẽ có những phát sinh như bảo trì và chi phí thay thế linh kiện, tuy nhiên các dòng máy giá rẻ sẽ có tần suất hư hỏng và thay thế cao hơn, ảnh nhiều nhiều hơn đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng/ cửa hàng.

Các dòng máy bán hàng giá rẻ đến từ Trung Quốc thường sản xuất với các linh kiện kém chất lượng, giá rẻ nên thường xuyên gặp phải hư hỏng hay lỗi phần mềm. Một số khác có cấu hình cao, chất lượng ổn hơn nhưng lại gặp các vấn đè về bảo mật thông tin, hay có các phần mềm gián điệp thu thập thông tin chạy ngầm.

2, Họat động ổn định, thao tác xử lý không bị treo

Máy POS hoạt động nhanh chính xác hay không là do cấu hình máy bán hàng. Các máy POS giá rẻ thường được trang bị các cấu hình vừa đủ sử dụng hoặc với các xử lý cơ bản. Hệ thống sẽ bị treo hoặc ngừng hoạt động nếu có nhiều thao tác liên tục, dồn dập hoặc thiết bị hoạt động với nhiệt độ quá nóng làm ngưng trệ hoạt động kinh doanh, sẽ tồi tệ hơn khi ở thời điểm cửa hàng, nhà hàng đông khách.

Máy bán hàng các thương hiệu uy tín sẽ có chất lượng tốt với bộ vi xử lý mạnh mẽ vận hành bền bỉ chính xác 100% các thao tác không có độ trễ, do đó các giao dịch xử lý liên tục không gây ảnh hưởng đến khách hàng khi thanh toán hoặc order, tăng trải nghiệm và làm các khách hàng cực kỳ hài lòng.

3, Giảm các nguy cơ hư hỏng từ bên ngoài

Nếu sử dụng máy POS bán hàng trong nhà hàng, tra sữa, rạp chiếu phim, fastfood sản phẩm thường có nước, môi trường độ ẩm cao dễ rơi rớt, nước uống dễ đổ lên máy POS gây ra chập mạch, quá trình oxi hóa cao…gây hư hỏng và làm tê liệt ngưng trệ hoạt động hệ thống bán hàng.

Các dòng máy POS giá rẻ thường không được tích hợp các tính năng chống thấm nước nên rất nhanh hư hỏng và thay thế, vì vậy chi phí bảo trì sẽ rất cao. Điều này trái ngược hoàn toàn với các dòng máy POS cao cấp, với công nghệ màn hình cảm ứng chống thấm, chống nước biển, chống oxi hóa tuyệt đối.

4, Ít hư hỏng, đảm bảo hệ thống họat  động liên tục

Các quán cafe, cửa hàng nhỏ thường chỉ sử dụng 1-2 máy POS bán hàng. Trong trường hợp máy POS hư hỏng phải gửi đi bảo trì, không có máy POS và phần mềm các cửa hàng này phải ghi chép thủ công điều này sẽ vô cùng trở ngại và khó quản lý sai sót. Sử dụng máy POS chất lượng cao sẽ khó có các hư hỏng nghiêm trọng xảy ra phải đem bảo trì, sẽ đảm bảo hệ thống POS hoạt động liên tục, thông suốt.

5, Ít thay thế linh kiện, tiết kiệm chi phí thay thế và bảo trì

So với các dòng máy bán hàng giá rẻ, máy POS cao cấp sẽ có tần suất hư hỏng, thay thế va bảo trì ít hơn nên chi phí cũng sẽ rẻ hơn.

Máy POS bán hàng chất lượng có độ bền bỉ cao hơn khi sử dụng liên tục trong nhiều điều kiện môi trường khác nhau như: nhiệt cao, độ ẩm cao, tại các khu resort ven biển, sông, hồ hay trong các khu bếp nhiều dầu mỡ…

6, Tiêu thụ điện năng thấp hơn

Rõ ràng các thiết bị POS giá rẻ sẽ tiêu thụ điện năng nhiều hơn do được thiết kế và dùng từ các linh kiện giá rẻ. Ví dụ như linh kiện máy giá rẻ sẽ có nhiệt độ nóng nhanh hơn, khả năng tỏa nhiệt kém hơn nên cần hệ thống tản nhiệt hoạt động với công suất cao hơn.

Về lâu dài chi phí tiêu thụ điện sẽ tiêu tốn cửa hàng một khoản chi phí tiền điện rất lớn gấp 2 hoặc gấp 3 so với giá trị các thiết bị hoặc máy POS cao cấp. Cần cân nhắc về khả năng tiêu thụ điện năng của các máy POS giá rẻ hoặc phương án thay thế các dòng máy POS chất lượng cao từ POSIFLEX, TOSHIBA…

7, CHạy được nhiều phần mềm bán hàng khác nhau

Nhiều phần mềm bán hàng hiện nay được viết theo công nghệ mới nhất tương thích với các thiết bị phần cứng mới nhất, cho nên khi cài đặt phần mềm trên các máy POS giá rẻ có công nghệ cũ, thiết bị không tương thích sẽ gây rắc rối nhiều vấn đề nảy sinh:  phải đặt mua viết lại từ đầu phần mềm bán hàng hay thay thế máy POS khác để phù hợp với phần mềm mà cửa hàng có sẵn.

Trước khi cài đặt hệ thống máy bán hàng POS, không chỉ xem xét nguồn ngân sách đầu tư mà còn xem xét các vấn đẻ kỹ thuật, phần mềm, phần cứng, các chi phí vận hành, bảo trì sao cho hợp lý nhất.