Việc doanh nghiệp của bạn thay thế các thiết bị máy in mã vạch có thể khó khăn.  Đối với các doanh nghiệp nhỏ, ngân sách thường được dùng gần hết. Tuy nhiên để sử dụng ngân sách công ty hiệu quả các doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu kỹ về các khoản đầu tư, các thiết bị định mua sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

Nếu chi tiêu cho một sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, nó thực sự cần thiết được chi tiêu. Các sản phẩm có thể làm cho các doanh nghiệp và nhân viên thực hiện công việc của họ nhanh hơn hoặc tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ quan trọng thực sự.

Một loại chi tiêu thậm chí còn đáng kể hơn là một loại có thể hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn. Đây là những sản phẩm nói trên được đầu tư. Một trong những sản phẩm như vậy cho nhiều doanh nghiệp là một máy in mã vạch. Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên sử dụng mã vạch, có thể có hiệu quả để có máy in mã vạch của riêng bạn. Nhiều công ty thiết bị mã vạch cung cấp dịch vụ cho thuê máy in mã vạch nếu bạn cho rằng sẽ có lợi khi sử dụng một thiết bị thử nghiệm và tham khảo trước giá. Một khi bạn đưa ra quyết định để tìm hiểu một máy in mã vạch, bạn nhanh chóng nhận ra có một số loại để lựa chọn, chủ yếu là thay đổi theo kích cỡ. Dưới đây là một vài ví dụ về máy in mã vạch.

Máy in mã vạch Toshiba
Máy in mã vạch Toshiba

Máy in mã vạch công nghiệp

máy in mã vạch B 852
Máy in mã vạch B 852

Máy in công nghiệp là lớn nhất, đắt nhất và trong số các máy in nhãn mã vạch tiên tiến nhất trên thị trường. Các công ty cần in số lượng lớn nhãn vận chuyển có thể được hưởng lợi từ việc mua hoặc thuê máy in nhãn mã vạch có kích thước công nghiệp. Các ứng dụng được in ấn với nhiều lựa chọn nâng cao, như in nhãn hàng tồn kho lâu dài cũng là một chức năng của các thiết bị nâng cao này. Chúng được thiết kế cho nhà kho và các thiết lập sản xuất khác, và có độ bền và khả năng phù hợp.

Đặc điểm máy in loại công nghiệp:

  • Công suất in lớn
  • Tốc độ cao
  • Độ phân giải cao
  • Khả năng kết nối với các máy in khác hoặc trung tâm điều khiển
  • Bền chắc, vận hành ổn định
  • Tuổi thọ cao
  • Công nghệ in thân thiện với môi trường

Nhược điểm:

  •  Máy to khá nặng, cồng kềnh khó di chuyển

Máy in mã vạch  văn phòng

Máy in mã vạch Toshiba B-FV4T
Máy in mã vạch Toshiba B-FV4T

Loại máy in mã vạch nhỏ hơn, công suất thấp hơn máy in công nghiệp. Đây là máy in có  kích thước lý tưởng cho các nhà bán lẻ cần in mã vạch, cũng như các doanh nghiệp nhỏ có cửa hàng trực tuyến hoặc kho hàng cần in nhãn vận chuyển hoặc mã vạch hàng tồn kho với số lượng thấp hơn, có thể chỉ theo mùa. Các doanh nghiệp nhỏ theo mùa có thể được hưởng lợi đặc biệt từ việc mua hoặc thuê máy in mã vạch trên máy tính để bàn.

Đặc điểm loại máy in mã vạch văn phòng:

  • Công suất in lớn
  • Tốc độ in nhanh
  • Độ phân giải cao, rõ nét
  • Nhỏ gọn, dễ dàng vận chuyển thay đổi vị trí
  • Vận hành bền bỉ, không ồn
  • Tuổi thọ cao
  • Thân thiện với môi trường

Máy in mã vạch di động

Máy in mã vạch mini TOSHIBA B-EP Series
Máy in mã vạch mini TOSHIBA B-EP Series

Như tên cho thấy, các máy in mã vạch này được thiết kế để hoạt động ở mọi nơi và kết nối với máy tính và điện thoại thông minh qua Wi-Fi, Bluetooth hoặc USB. Bất kỳ ai cần in nhãn mã vạch và cần sự linh hoạt mà kết nối này dành để điều tra máy in mã vạch di động.

Ưu điểm

  • máy có kích tước nhỏ nên dễ bỏ túi hoặc mang theo người
  • In giấy chuyển nhiệt
  • In nhanh, dễ sử dụng

Máy in mã vạch cầm tay

Mặc dù nó có vẻ giống như một niche nhỏ, có đủ nhu cầu cho dây đeo cổ tay mã vạch rằng có tồn tại một lớp máy in đặc biệt cho công việc linh động. Như ở bệnh viện và công viên là hai ví dụ về tình huống mà dây đeo cổ tay có dán mã vạch có thể cần thiết, nhưng các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cũng thấy chúng hữu ích.

Ưu điểm

  • Máy có kích tước nhỏ nên dễ bỏ túi hoặc mang theo người
  • In giấy chuyển nhiệt
  • In nhanh, dễ sử dụng