In tem nhãn mã vạch, decal sản phẩm: Một số mẹo & thủ thuật

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, máy in tem nhãn mã vạch chuyên nghiệp, Apex Đỉnh Thiên đã tích góp được các kinh nghiệm để chia sẻ với khách hàng về các mẹo và thủ thuật để in các loại tem nhãn sản phẩm, nhãn mã vạch chất lượng .

XEM QUA CẤU HÌNH, HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Hầu hết khi sử dụng máy mới, hiếm khi xem qua hướng dẫn sử dụng và cấu hình máy in. Sẽ tốt hơn nếu xem sơ qua các chỉ dẫn sử dụng cơ bản, một số thao tác và những điểm lưu ý khi sử dụng máy in tem nhãn. Một số máy in mã vạch sẽ không chấp nhận loại ribbon khác hãng, loại giấy in quá dày hoặc một số giấy in được làm từ 1 vài chất liệu cấm kỵ ảnh hưởng đến môi trường…

KIỂM TRA THIẾT LẬP CÀI ĐẶT MÁY IN

Mỗi máy in mã vạch sẽ các thiết lập cài đặt mặc định đẻ người dùng co thể in được trong mọi trường hợp khác nhau. Tuy nhiên các máy in này cũng sẽ cho phép người dùng cài đặt lại các thông số để tối ưu hiệu quả với các loại mực in, giấy in và khổ in khác nhau. Ví dụ: với giấy in có độ dày cao sẽ có cài đặt riêng biệt với điều chỉnh độ đậm nhạt đầu in, cài đặt khác lại phù hợp với các loại label, stick có độ mỏng hơn…

Cần xem xét cài đặt khổ giấy in, để đảm bảo rằng máy in sẽ in ở kích thước chính xác với cuộn giấy. Các cuộn giấy in tem nhãn thường có kích thước rất da dạng,. Một số máy in có thể cài đặt lại mặc định không phải khổ giấy in thường xuyên hoặc trước đó.

Bạn cũng nên kiểm tra kỹ cài đặt máy in của bạn để đảm bảo rằng máy in được đặt thành in ở kích thước trang A4. Một số máy in có thể đặt lại về mặc định không phải là A4 (thường là kích thước Letter American Letter) hoặc chúng có thể lưu trữ các cài đặt được sử dụng trước đó (có thể không phải là A4).

SỬ DỤNG THE MEDIA BYPASS TRAY – khay nạp giấy

Nếu máy in có sẵn khay nạp giấy in thì nên sử dụng nó khi in tem nhãn. Khay nạp giấy  là một khay bổ sung, thường được đặt ngay phía trên hoặc bên dưới khay in giấy tiêu chuẩn. Trong đó khay giấy tiêu chuẩn được thiết kế dành riêng cho xử lý các tờ giấy, khay nạp giấy được thiết lập để xử lý các vật liệu dày hơn và thường cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn qua máy in, giúp cải thiện độ chính xác của vị trí in bằng cách giảm độ lệch tờ giấy khi in.

CẤT GIỮ TEM NHÃN SAU KHI IN

Sau khi in, tem nhãn cần được bọc trong lớp bọc ni lông hoặc đóng gói carton để nơi khô ráo, thoáng mát. Nếu tem nhãn tiếp xúc với ánh sáng mặt trời và các yếu tố môi trường khác hoặc nhiệt độ thấp / cao, bề mặt tem nhãn có thể bị hư hỏng và chất kết dính có thể bị ảnh hưởng. Điều này có nghĩa là khi phần còn lại sau đó tem nhãn bị đổi màu hoặc không đạt được chất lượng tốt nhất.

HẠN CHẾ IN TEM NHÃN QUA NHIỀU LẦN

Có 1 số tem nhãn sản phẩm cần in để bổ sung thêm thông tin như nhãn có số nhảy: số thứ tự sản phẩm, mã loại… Nhưng việc in tem nhãn qua nhiều lầm sẽ ảnh hưởng đến màu sắc tem nhãn (dễ bị nhòe, phai màu) và làm nhàu nát con tem…

Khi nhãn được đặt qua máy in, chúng có thể được thao tác xung quanh các con lăn và tiếp xúc với nhiệt và / hoặc áp suất. Mặc dù đây là một phần bình thường của quy trình in, bạn sẽ thấy rằng nếu tiếp tục in tem nhãn qua lần thứ hai, thứ ba (để thêm lớp thiết kế thứ hai hoặc văn bản bổ sung) thì chất lượng in sẽ giảm đáng kể và nhãn có thể bị nhăn nhiều hơn .

Tem nhãn giấy đặc biệt yêu cầu một lượng độ ẩm nhất định để tạo ra chất lượng in tốt; trong quá trình in, một số độ ẩm này bị mất, điều đó có nghĩa là chất lượng in bị giảm nếu nhãn in nhiều lần.

CHẮC CHẮN RẰNG MÁY IN VÀ TEM NHÃN IN TƯƠNG THƯƠNG THÍCH

Một số nhãn chỉ tương thích với một quy trình in (chẳng hạn như in phun hoặc in laser hoặc in nhiệt). Nếu cố in nhãn với quy trình in không tương thích, sẽ không in ra chữ hoặc máy in không phản ứng.

Các chất liệu giấy in được sử dụng để tạo ra các tem nhãn rất đa dạng và sẽ có các thuộc tính hoạt động tốt nhất với một quy trình in cụ thể.

Ví dụ:

• In phun, laser in tốt nhất mực bám chính xác vào bề mặt của vật liệu giấy, với một số mực được hấp thụ vào bề mặt nhãn – nếu chất liệu in là nhựa sẽ không cho phép điều này, mực (và do đó khi in) mực in sẽ không bám dính tốt và làm nhòe hoặc mờ đi.
• Máy in truyền nhiệt (các dòng máy in mã vạch) thường sử dụng mực in – ribbon in được hầu hết các loại chất liệu tem nhãn từ giấy, nhựa PP, PE, metalize (mạ kim loại vàng, bạc, đồng, thiếc…) cho ra hình ảnh sắc nét, độ bám dính rất cao, rát bền trong nhiều môi trường nhiệt độ độ ẩm khác nhau…

Mỗi 1 loại máy in cũng thường có khổ in tối đa được sử dụng. Các máy in sẽ hoạt động tốt với các loại tem nhãn có kích thước chiều ngang nhỏ hơn kích thước khổ in tối đa của máy in tem nhãn, do đó để tránh trường hợp không in được hoặc tiết kiệm chi phí cần xác định khổ in tối đa của máy in để có thể xử lý in được các loại tem nhãn theo yêu cầu.

SỬ DỤNG MÁY IN NHIỆT, LASER CẦN IN KHÔNG THẤM NƯỚC

Nếu bạn muốn tạo ra bản in không thấm nước, bạn sẽ phải sử dụng máy nhiệt hoặc in laser thay vì máy in phun. In laser là một quy trình khô kết dính mực vào vị trí bằng cách sử dụng nhiệt và áp suất – điều này tạo ra một bản in không thấm nước, còn in nhiệt sử dụng nhiệt độ cực cao của đầu in để làm chảy mực in ribbon bám chặt lên bề mặt giấy in.

Mực in phun là gốc nước, có nghĩa là chúng sẽ bị nhòe hoặc chạy nếu chúng tiếp xúc với nước (hoặc các chất lỏng khác) cần hạn chế hoặc sử dụng máy in nhiệt mã vạch chuyên nghiệp để in các loại tem nhãn tiếp xúc với dung môi hoặc môi trường có độ ẩm cao…

CHỌN CẨN THẬN THIẾT KẾ CỦA BẠN

Khi thiết kế tem nhãn cần xác định kích thước và hình dạng tem nhãn với sản phẩm. Mỗi loại sản phẩm tem nhãn có tính đặc thù cần chọn lựa hình ảnh, nội dung, bố cục và kỹ thuật in phù hợp nhằm tăng giá trị và gây ấn tượng với con mắt nhãn quan của khách hàng.

Với máy in để bàn không chuyên (in phun, laser kỹ thuật số) thường không in được ra sát rìa con tem, các dòng máy in này thường in theo tờ lớn, nếu in các con tem nhỏ hơn sẽ sắp xếp theo các hàng, cột. In loại này phù hợp với in số lượng ít. Các tính năng không hỗ trợ làm mất thời gian căn chỉnh và làm giảm độ chính xác đáng kể, như vậy nguy cơ làm gia tăng chi phí in ấn.

Các dòng máy in tem nhãn chuyên dụng thường sử dụng các con tem theo cuộn lớn đã được cắt bế sẵn theo hình dạng. Số lượng in thường rất lớn từ vài chục nghìn nhãn đến vài triệu tem nhãn.

Một số đơn vị in ấn số lượng ít lấy liền thường dùng Microsoft Word để in. Microsoft Word chủ yếu là Bộ xử lý Word, có nghĩa là điểm mạnh của nó nằm ở văn bản chứ không phải thiết kế – điều này có nghĩa là nó có giới hạn về mức độ chính xác của bạn khi các yếu tố định vị của thiết kế và các mẫu hình tròn / hình bầu dục phải được thiết lập sử dụng hình vuông / hình chữ nhật. Một số phần mềm in tem nhãn chuyên nghiệp hiện nay như Bartender của Toshiba hay phần mềm của Zebra…

XEM TRƯỚC DUYỆT MẪU TRƯỚC KHI IN HÀNG LOẠT

Không phải mẫu thiết kế nào hoàn hảo khi in ra nó cũng không có bất kỳ lỗi nào về bố cục, màu sắc, lại rất dễ là đằng khác.

Các mẫu thiết kế trên máy tính thường có hệ màu RGA hoặc hệ mày CMYK nhưng nếu cài đặt thiết lập sai hoặc pha màu không chuẩn (4 màu hoặc 7 màu) trên máy sẽ gây ra sai lệch màu sắc tem nhãn so với mẫu thiết kế trên máy tính.

Do vậy việc cần xem duyệt trước khi in hàng loạt để điều chỉnh văn bảng, bố cục màu sắc sẽ hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm chi phí in ấn hiệu quả nhất

Ví dụ: nếu thiết kế của bạn có bố cục chính xác nhưng chỉ đơn giản là trồi quá cao / thấp / trái / phải khi bạn in nó, thay vì cố gắng chuyển tất cả các yếu tố vào vị trí chính xác, bạn có thể tăng hoặc giảm lề trang để thao tác toàn bộ thiết kế vào đúng vị trí (và với mức độ kiểm soát cao hơn). Ngoài ra, nếu bạn thấy rằng toàn bộ một hàng hoặc cột không thẳng hàng, bạn có thể xem xét thao tác chiều cao và chiều rộng của hàng hoặc cột đó (hoặc các hàng hoặc cột trống bên cạnh chúng chiếm khoảng trống giữa các nhãn) theo cách thủ công thay đổi toàn bộ hàng hoặc cột trong một lần.

SỬ DỤNG DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG ĐỂ IN TEM NHÃN

Nhiều tem nhãn sản phẩm sản phẩm có nội dung giống nhau chỉ khác một số điểm như số thứ tự, địa chỉ lời chào hoặc tên sản phẩm cá nhân hóa…

Sử dụng cùng một dữ liệu kết hợp với các dữ liệu thay đổi được tạo sẵn hoặc  theo quy luật được in tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, độ chính xác  thay vì nhập từng thông tin bằng tay

Link tham khảo: https://www.labelplanet.co.uk/labels-blog/2014/10/printing-your-own-labels-some-tips-tricks/