Lợi ích sử dụng mã vạch sản phẩm? Cấu trúc mã vạch tại Việt Nam

Ứng dụng của mã số mã vạch hàng hóa có lợi gì? Mã vạch là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt hàng hóa mà máy móc có thể đọc được.

Nguyên thủy thì mã vạch lưu trữ dữ liệu theo bề rộng của các vạch được in song song cũng như của khoảng trống giữa chúng, nhưng ngày nay chúng còn được in theo các mẫu của các điểm, theo các vòng tròn đồng tâm hay chúng ẩn trong các hình ảnh. Mã vạch có thể được đọc bởi các thiết bị quét quang học gọi là máy đọc mã vạch hay được quét từ hình ảnh bằng các phần mềm chuyên biệt.

Nội dung của mã vạch là thông tin về sản phẩm hàng hóa như: nước sản xuất, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra….
Mỗi sản phẩm đều có mã số của mình, thường bao gồm 13 con số.

Ví dụ sản phẩm có mã số là 8007141009277.

Hai hoặc ba số đầu tiên (80) tính từ bên trái chỉ cho ta biết đất nước sản xuất ra nó,
Năm con số tiếp theo (07141) là mã số của hãng sản xuất,
Năm con số tiếp sau nữa (00297) là tên của hàng hoá, nó chỉ ra đặc điểm tiêu dùng của hàng hoá (VD mỹ phẩm).
Và con số cuối cùng (7) được gọi là số kiểm tra để kiểm định tính đúng đắn của việc đọc dò các sọc bởi thiết bị scaner.

Cách tính số kiểm tra như sau:

1. Cộng các số đứng ở hàng chẵn trong dãy mã số lại với nhau.
2. Lấy tổng đó nhân với 3.
3. Cộng các số đứng ở hàng lẻ trong dãy mã số lại với nhau.
4. Cộng các kết quả của phép tính thứ 2 và thứ 3 với nhau.
5. Số kiểm tra là hiệu số giữa tổng số trên và số chẵn chục sát trên nó.

Ví dụ

8 0 0 7 1 4 1 0 0 9 2 7
8 0 1 1 0 2 = 12 x 3 = 36
0 7 4 0 9 7 = 27
36 + 27 = 63
70 – 60 = 7 là số 7 chính xác 😀

Ngoài loại mã 13 số cũng có thể có trường hợp mã 8 số – thường dùng cho các loại hàng hoá có kích thước nhỏ bé (mã đất nước gồm 3 con số, mã công ty sản xuất gồm 4 con số và số cuối vẫn là số kiểm tra)

Mã số của đất nước do liên đoàn quốc tế EAN quy đinh. Sau đây là 1 số mã thường gặp: Mỹ và Canada từ 00 đến 09, Pháp từ 30 đến 37, Đức từ 40 đến 43, Nhật 49, Anh và Bắc Ailen 50, Hy Lạp 52(0), Bỉ và Lucxămbua 54, Bồ 56(0), Đan Mạch 57, Nam Mỹ 60(0) và 60(1), Phần Lan 64, Na Uy 70, Ixraen 72(9), Thuỵ Điển 73, Thuỵ sĩ 76, Ý từ 80 đến 83, Tây Ban Nha 84, Séc và Slovakia 85(9), Thổ Nhĩ Kỳ 86(9), Hà lan 87, Áo 90-91, Úc 93, Trung Quốc 69, Thái lan 88,… » Mã số mã vạch các nước

Vói sự kiểm tra của mã số có thể kiểm tra chất lượng sản phẩm, sự phù hợp của nó với mẫu nguyên thuỷ. Về phía nhà sản xuất, nếu họ biết chắc rằng ở bất kỳ góc nào trên thế giới mọi người đều có thể nhận ra sản phẩm của họ thì họ cũng có trách nhiệm hơn khi sản xuất.

ỨNG DỤNG MÃ VẠCH TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG & KIỂM SOÁT TỒN KHO

1. Dùng mã vạch trên hàng hóa
2. Kiểm tra hàng xuất / nhập bằng thiết bị đọc mã vạch
3. Theo dõi tồn kho chặt chẽ từ khi bắt đầu sản xuất (mua hàng) cho đến khi giải phóng hết hàng

GIẢI PHÁP GIÚP CHO KHÁCH HÀNG

1. Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp
2. Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá
3. Trợ giúp quyết định nhập hàng / sản xuất mới
4. Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng
5. Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch
6. Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho

QUẢN LÝ BÁN HÀNG

a. Phân hệ bán hàng

1. Theo dõi doanh số theo nhiều tiêu chí
2. Tính toán lãi gộp Công ty , Bộ Phận
3. So sánh các chỉ tiêu kinh doanh kỳ này, kỳ trước, nhiều kỳ

b. Phân hệ quản lý khách hàng

1. Tăng giảm doanh số, xu thế
2. Quá trình lịch sử thanh toán
3. Thông tin cá nhân, thông tin quan trọng cần ghi nhớ, nhắc lịch tiếp xúc KH3. Quản lý hàng bảo hành

c. Theo vết hàng bán ra, hàng bảo hành

1. Loại trừ 100% khả năng nhầm lẫn trong việc nhập trả hàng bảo hành
3. Phòng xét nghiệm
4. Dán nhãn ống nghiệm/ mẫu xét nghiệm
5. Mã số bệnh nhân
6. Hồ sơ/ phim bệnh nhân

LỢI ÍCH

1. Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
2. Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp
3. Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp
4. Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
5. Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.

Apex Đỉnh Thiên chuyên cung cấp máy POS tính tiền

• Màn hình cảm ứng chống nước
• Vận hành bền bỉ
• Đa kết nối với máy quét, máy in bill, két tiền tạp thành hệ thống POS hoàn chỉnh
• Dịch vụ bảo hành bảo trì tận nơi, lên đến 12 tháng

Xem các dòng máy bán hàng POS

Cung cấp máy in mã vạch Toshiba chính hãng:

• Máy in mã vạch văn phòng
• Máy in mã vạch công nghiệp

Cung cấp  Máy kiểm kho CASIO sử dụng kiểm kê kho hàng hóa nhanh chính xác, tiết kiệm thời gian.